La biblioteca hospitalaria como elemento de comunicación e información en la organización #hfuenla

3 abril, 2017

Con este título presentéSevilla_CNH una comunicación el pasado jueves en el 20º Congreso Nacional de Hospitales que se celebraba este año en Sevilla. La idea central de la comunicación era contar que merece la pena tener biblioteca en los hospitales y que no somos un mero adorno o complemento en la actividad hospitalaria.

Pare ello traté de poner en valor la actividad que desarrollamos desde nuestra biblioteca en el Hospital Universitario de Fuenlabrada. Nos comunicamos a través de este blog, mantenemos un escritorio virtual en Netvibes/Symbaloo, ofrecemos alertas a medida a través de FeedBurner y RSS Mix… todos ellos softwares gratuitos que complementamos con la plataforma A17 (OPAC de revistas + recursos electrónicos). Además participamos en los foros virtuales de la organización, manteniendo nuestro sitio propio en la Intranet corporativa (¡somos el cuarto más visitado!) y con la recién estrenada miniweb (merecerá post aparte ;-) Así nos conocen dentro pero, para darle visibilidad también al hospital en el exterior, nuestra biblioteca participa en DíasMundialesDe, Dialnet, BiblioMadSalud y nos encargamos de difundir la producción científica a través de la Memoria anual.

Intranet

Pensando que los oyentes iban a ser gestores (perfil mayoritario en este congreso, aunque luego en la sala había de todo, gracias a los que os acercastéis ex-profeso) bajé a la arena y hablé de dinero. A través de la herramienta validada por la Massachussetts Library Association, y adaptada por el CSIC, calculé lo que la biblioteca le reporta al HUF con sus servicios (os aseguro que a la baja y además actualicé los valores al IPC de 2017) y lo que le costamos (gasto de personal, electricidad, climatización, limpieza, teléfono, correos, mensajería, material de oficina y, por supuesto, adquisiciones bibliográficas) para descubrir que nuestro retorno de inversión (ROI) para el HUF es de casi 51€ por cada € invertidobien ¿no? ante esos resultados, las conclusiones del trabajo fueron:

  • La biblioteca puede (debe) asumir un papel proactivo en la organización hospitalaria anticipándose a las demandas de información de sus profesionales.
  • La biblioteca se configura como servicio de información que participa y aporta a la gestión del conocimiento hospitalario, rompiendo su imagen tradicional de “almacén de conocimiento”.
  • El apoyo de la Dirección en la visión de la biblioteca, respaldando su misión, resulta fundamental para desarrollar ese rol.
  • La existencia de bibliotecas/bibliotecarios en los hospitales, lejos de ser una carga económica, se convierte en una oportunidad de desarrollo.
  • La utilización de recursos gratuitos resulta útil para demostrar una necesidad en un primer momento, pero es recomendable buscar alternativas más sofisticadas.

Lo mejor de todo fue que, al terminar la mesa de comunicaciones, una directiva de un hospital (diré solo que era de la zona mediterránea) me dijo que, después de oir la mía, iba a replantear a su Comisión de dirección el cierre de la biblioteca en su hospital, idea a la que estaban dando vueltas :-( … eso sí que está bien ¿a que sí?

supermouse

Ratón bibliotecario después de oír semejante declaración ;-)

Por lo demás, el 20CNH ha sido un congreso apabullante en cifras (por asistentes, las chicas de MyRAS entre ellos, por ponentes, por nº de comunicaciones, expositores comerciales…), nunca había estado en un congreso tan grande la verdad (y algo me debió afectar porque me pasé tres días tuiteando el hastag al revés ;-) De bibliotecas no se habló mucho, a pesar de ser uno de los apartados temáticos, pero sí de cómo continuar progresando en la gestión de los hospitales (profesionalización de la función gerencial, buen gobierno, integridad en la gestión de lo público, reestructuración del sistema, humanización, seguridad del paciente… fueron algunas de las claves expuestas).


La importancia de los administrativos en el Sistema Sanitario #hfuenla #HUFadministrativos

20 enero, 2017

#hufadministrativos cartelParece una obviedad ¿no? la palabra sistema ya presupone que si falla uno de sus componentes no va a poder funcionar, por tanto todos serán igual de importantes, o todos o ninguno… sin embargo, en el caso de un sistema sanitario (y aquí voy a ser atrevido pues no tengo la formación, ni la perspectiva necesaria) parece que, en muchas ocasiones, sí se percibe que hay partes más importantes que otras ¿cuántas veces oimos la, por otra parte evidente, frase de que lo importante en un hospital es que haya médicos? nadie lo duda, y enfermeros, y personal auxiliar, y técnicos en pruebas diagnósticas, y… ¿personal no sanitario? sí, también claro…

Los administrativos de la salud, como pieza del engranaje del sistema que son, resultan fundamentales en algo de lo que se habla mucho pero que, a veces, parece que se espera que surja por generación espontánea: la calidad del servicio. El personal administrativo, no sanitario en general, aporta al sistema, tanto a nivel general como en la práctica del día a día, ingredientes como eficiencia en la gestión, empatía con el paciente, gestión económica de la organización, suministro de materiales y productos clínicos, asesoramiento legal, infraestructura informática, mantenimiento de las instalaciones y confortabilidad, selección y gestión de los recursos humanos, gestión de la calidad y de la investigación y ¿creiais que no lo iba a decir? apoyo en la búsqueda y localización de información ;-) y esto solo revisando un poco por encima el organigrama de mi hospital, que seguro que hacemos más cosas…

Pues bien, tomando conciencia de todo ello, y en un claro proyecto de reivindicación de los administrativos como piezas necesarias (fundamentales si se quiere un servicio de calidad), desde el Hospital Universitario de Fuenlabrada, con el apoyo expreso de su Gerente, se ha convocado el I Encuentro de Administrativos de la Salud, será el 1 de febrero a las 12:00 en el salón de actos del HUF. En esta reunión las infatigables Mª Carmen Sobrado y Mayte Rodríguez presentarán el proyecto MYRAS (Motivación Y Reconocimiento de Administrativos de la Salud) pero además se ha invitado a expertos en cuestiones de motivación como Iñaki González, Pedro Soriano ¡con M.A. Máñez moderando! Por otro lado, el Presidente de AAS, que es auxiliar administrativo en el Hospital de Cuenca, Juan Carlos García Benito, nos hablará de su asociación y de la próxima Jornada que celebrará en La Granja.

Es una oportunidad de aportar desde otra perspectiva, de ser escuchados, de participar, de aportar… Si eres profesional del sector acércate el 1 de febrero (se certificará la asistencia) y participa.

Los de la BibliotecaHUF pensamos ir, así que de 12:00h a 15:00h permanecerá cerrada


Bibliotecas + Salud + Madrid = BiblioMadSalud

25 noviembre, 2016

En 2014 se celebraron en Madrid, en el ICOMEM para ser más exactos, las XV Jornadas Nacionales de Información y Documentación en Ciencias de la Salud, Bibliosalud 2014; un año después, y con motivo de la presentación del libro que recogía los trabajos de los grupos y los pósteres en aquel congreso, se organizó también en el ICOMEM el Encuentro Bibliosalud 2015. A algunos de los integrantes del comité organizador de ambos eventos se nos quedaba la espinita de organizar algo a nivel regional y que además no fuera solo una jornada de encuentro sino que  nos vertebrara en algún tipo de organización que hiciera tomar conciencia de nuestro colectivo de bibliotecarios/as de ciencias de la salud en la Comunidad de Madrid… y nos lanzamos a intentarlo.

La verdad es que la situación de Madrid es privilegiada, y parecíamos no valorar la oportunidad que estábamos desaprovechando. En esta comunidad autónoma se ubican muchos organismos de la Administración central del Estado (tanto sanitaria como educativo/investigadora) y de la autonómica evidentemente, hay varias universidades que ofrecen estudios de Ciencias de la Salud (tanto públicas como privadas) y una red de hospitales amplia que, mal que bien, conservan bibliotecas para sus profesionales sanitarios. Además en Madrid están las sedes de las Reales Academias, de SEDIC, de organizaciones colegiales, etc. Pues bien, tomando como punto de partida ese sentido de oportunidad, y con el indispensable apoyo de la Biblioteca ICOMEM, se contactó con profesionales de los distintos ámbitos identificados (a los que hay que agradecer que se dejaran contagiar) y se convocaron varias reuniones para detectar si había proyecto y si era viable.

madsalud2En seguida se constató que esa inquietud por una mayor cooperación entre las bibliotecas de salud existía y se confirmó con el envío de una encuesta, en mayo, que obtuvo un alto índice de participación (sobre todo teniendo en cuenta que quien pedía esos datos no existía ;-). A partir de esa encuesta hemos obtenido una foto de la situación de nuestras bibliotecas y un primer DAFO del colectivo. Se decidió convocar una primera jornada de encuentro con los profesionales y que pudiera dar lugar a la creación de algo más: BiblioMadSalud. El día 29 de noviembre nos vamos a reunir, de nuevo en el ICOMEM, para constituir [o no] esa posible red de cooperación y colaboración, y para establecer [o no] cómo nos vamos a organizar de aquí en adelante, y para confirmar [o no] unas líneas generales de actuación como colectivo, pero concretándolas en algunos proyectos concretos, para así el año que viene volvernos a reunir y constatar el avance realizado [¿a que sí? :-)]

Si algún profesional de alguna biblioteca de salud madrileña se ha quedado fuera o no había oído hablar de esta convocatoria [me extraña] todavía está a tiempo de inscribirse y venirse a trabajar el martes junto al resto de compañeros, porque la I Jornada BiblioMadSalud 2016 es de trabajo, tenemos muchas cosas que hacer y decidir… aunque vamos a contar con la presencia de compañeros profesionales, que nos orienten y aporten su punto de vista, en lo que me parece un lujo de conferencia inaugural (Marisa Alonso del C.H. Toledo) y en una mesa redonda moderada por Elena Primo (ISCIII) a la que acuden Uxía Gutiérrez (BiblioSaude), Rosa Toril (RECIDA) y Gerardo Marraud (REBIUN) para explicarnos sus distintos modelos de coordinación de bibliotecas.

Además, y ya que nos reuníamos todos, desde el comité organizador pensamos que sería bueno hacer un hueco para conocer experiencias de éxito en bibliotecas concretas y que se nos sedicpresentaran iniciativas de cooperación por algunos compañeros que tienen ideas en la cabeza y encuentran así el foro en el que plantearlas. Con todo ello cerramos un programa completito que cerramos con una entrega de premios a la experiencia que más haya llamado la atención de los asistentes y al logo para BiblioMadSalud que más nos haya gustado entre los 7 que  han respaldado algunas de las bibliotecas participantes y que vendrá a sustituir al provisional utilizado durantes estos meses.

Estoy convencido que la Jornada será de gran interés para todos pero sobre todo espero que no se quede en una mera jornada de encuentro entre compañeros (que también está muy bien) sino que dé pie a una mayor visibilidad de nuestro colectivo aprovechando la ya comentada oportunidad que tenemos. De momento, nos vemos el 29 de noviembre en el ICOMEM, en BiblioMadSalud 2016.


MD Conference Express: comunicaciones a congresos seleccionadas (y revisadas por pares)

7 mayo, 2015

MD Conference Express proporciona informes fiables, revisados por pares, que resumen los datos de la información (ensayos, guías, actualizaciones, etc.) presentada en los congresos médicos new_pyramid MDCEinternacionales más importantes (de 2005 en adelante y a un ritmo de unos 50 anuales más o menos). Los informes están realizados por expertos médicos profesionales y son sometidos a un proceso de revisión por pares de 5 pasos para asegurar la exactitud, integridad científica, y el equilibrio justo. Las disciplinas cubiertas incluyen Cardiología y Medicina Cardiovascular, Endocrinología, Diabetes y Metabolismo, Neurología, Oncología, Ortopedia y Medicina del Deporte, Psiquiatría y Psicología, etc.

La publicación es de naturaleza seriada, aunque no es una revista como tal, al aparecer en función de los congresos publicados, es el motivo de no aparecer en PubMed o Web of Science. Tampoco se trata de los tradicionales libros de actas de congresos, pues se hace una selección previa de qué mdcecongresos acometer, y de sus contenidos se valora qué destacar o no. Desde luego el recurso es original en su tipología pero también al incluir métricas de consulta de los informes y la posibilidad de interactuar con los autores (ELetters). Cada informe es descargable en PDF o consultable en línea y está identificado con su DOI correspondiente.

Hasta el 30 de junio, los usuarios de la BibliotecaHFLR podrán acceder en período de prueba a esta plataforma online y realizar búsquedas, tanto por año/nombre de congreso como por disciplina, y en su caso proponer a la Biblioteca para su adquisición.


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