De Zotero a Word está claro, pero… ¿de Word a #Zotero?

22 marzo, 2017

Es la pregunta del millón que me hacen muchos usuarios de la biblioteca y alumnos en sesiones de formación

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Si tengo ya la bibliografía hecha en un documento

¿podré recuperar esas referencias para importarlas a Zotero?

 

Siempre se lo digo, directamente Zotero no es capaz de capturar las referencias bibliográficas “planas” que tengamos en un documento para poder traérnoslas a nuestra base de datos propia. Eso sí, con un poco de paciencia y la ayuda de aplicaciones que se han ido desarrollando se puede conseguir. Veamos dos posibles situaciones y sus soluciones:

  • Si tenemos un documento de Word (con extensión .docx) con códigos de Zotero (también de Mendeley valdrían) para haber generado la bibliografía que incluye va a ser bastante sencillo recuperar las referencias e incluirlas en nuestra base de datos. Puede tratarse de un documento antiguo mío del que ya no conservo las referencias en mi base de datos y que ahora vuelvo a necesitar, o un documento de otra persona cuyas referencias evidentemente no tienen por qué estar en mi base… En estos casos la ayuda nos la brinda la aplicación Reference Extractor, del desarrollador Rintze M. Zelle. No hay más que seleccionar el documento y al descargarlo (o pegarlo al portapaeles) lo podremos importar a continuación a Zotero.

ReferenceExtractor

  • La otra situación, que es la que con más desasosiego preguntáis ;-) es que no tenemos códigos, sino que se trata de un documento en el que en su día incluimos las referencias a mano (¡qué tiempos!) o queremos las referencias de un documento que no es nuestro pero nos interesa mucho la bibliografía para incorporarla a nuestra base de datos Zotero. Aquí, con un poco de paciencia, y siempre que las referencias tengan una estructura lógica (digamos Vancouver por ejemplo), nos podrá ayudar la herramienta AnyStyle:  pegamos las referencias, las editamos a través de un ingenioso sistema de etiquetas/campos (truco: reducid el zoom porque hay más etiquetas de las que se ven a priori) y guardamos el fichero en formato BibTex, JSON o XML (todos importables desde Zotero). Por la experiencia, funciona bastante bien con artículos de revista y libros, otra cosa es ya capítulos, recursos electrónicos, etc. siempre habrá que retocar en Zotero…

AnyStyle

 

A veces, casi resulta menos trabajoso localizar las referencias en PubMed, enviarlas al Clipboard y luego bajar a Zotero o, si disponemos de PMID-ISBN-DOI utilizar el agregador por identificador (la varita mágica de la barra de Zotero)… va a depender del tiempo (y paciencia) que tengamos ¡ánimo!

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Cite While You Write™de EndNote disponible para usuarios de Mac

4 marzo, 2016

Si utilizáis EndNote como gestor bibliográfico (disponible gratuitamente a través de la licencia de la FECYT con Thomson para acceder a la WoS) y sois usuarios de Macintosh, os informamos que ya está disponible el plugin Cite While You Write™ de MSWord2016 para que podáis incluir vuestras citas en los trabajos que redactáis. Para instalarlo tenéis que seguir la ruta Options/Download installers y abajo pulsar el link Download Macintosh


Formación online sobre Flow

9 enero, 2015

Con el título de “Introducción a Flow”, ProQuest ofrece dos sesiones sobre el gestor bibliográfico Flow que resulta completo para las necesidades habituales de un usuario medio (además es muy amigable) y que incluye opciones muy interesantes como la facilidad de alojamiento de los originales en Dropbox. El acceso es gratuito vía WebEx y los días elegidos son el 22 de enero a las 5 de la tarde (hora Madrid) y el 28 de enero a la 1 de la tarde (hora Madrid).

Conviene acceder un rato antes de la sesión para registrarse y comprobar que todo funciona correctamente. Igualmente también sería conveniente estar ya registrado en Flow para poder aplicar los conocimientos aprendidos ;-)


La #accesibilidad en #Zotero

15 diciembre, 2014

ZoterobHace unos días estuve impartiendo una sesión a un grupo de estudiantes entre los que había varios invidentes. Aunque a priori solo me habían aconsejado, como pautas concretas para este perfil, reducir un poco mi velocidad al hablar y tratar de ser más descriptivo con lo que iba apareciendo en pantalla, lo cierto es que la sesión iba a tener peculiaridades… pero no por el grupo, sino por el objeto de la sesión, el programa Zotero y su grado de accesibilidad.

Lo primero fue el hecho de que algunos alumnos usaban el programa JAWS (Job Access With Speech), un software que mediante audio y combinaciones de comandos les permite acceder a programas, Internet, etc. y, en función de lo accesibles o no que sean estos, utilizarlos. Así por ejemplo, descubro que al compartir una presentación  en un google site, la web del curso, las diapositivas son imágenes, no texto, y por tanto ellos no podían acceder. Esto tenía fácil solución dándoles acceso al documento original pero, cuando empezamos a ver Zotero, siguen surgiendo contratiempos de accesibilidad:

  • la gran ventaja de Zotero, los iconos de reconocimiento de registros bibliográficos en la barra de navegación, no son detectados por el JAWS
  • todos los iconos de la barra de herramientas de Zotero no se reconocen, una vez que se pulsa sí se despliega el menú en JAWS pero claro esto no es viable
  • la barra de herramientas para insertar citas en Word tampoco funcionaba con JAWS

la sesión la fuimos desarrollando entre todos como pudimos, pero con el compromiso por mi parte de investigar posibles soluciones. Después de buscar en los foros de Zotero, en la ayuda, etc. os planteo a continuación las soluciones y alternativas, no tanto a la integración con JAWS (que debe mejorarse) cuanto a las combinaciones de teclas que pueden permitir a un invidente, o a cualquier otro pero que prefiera comandos, acceder en mejores condiciones a Zotero:

  • los iconos de la barra de navegación se ejecutan mediante la combinación Ctrl+Shift+S
  • los iconos de la barra de herramientas de Zotero no tienen todos equivalente de fábrica (en la pestaña Atajos de teclado en Preferencias, donde además se pueden configurar y cambiar), solo algunos:
    • Pantalla completa Ctrl+Alt+F
    • Crear nuevo item Ctrl+Alt+N
    • Crear nueva nota Ctrl+Alt+O
    • Búsqueda rápida Ctrl+Alt+K

otra posibilidad de conseguir más combinaciones de teclas para funciones de Zotero es instalando la utilidad Zutilo, aunque tampoco posibilita la creación de atajos para todos los iconos…

  • la barra de Word, tampoco integrada con JAWS, viene configurada por defecto con estas combinaciones de teclas que facilitan su uso directo:
    • Insertar cita Ctrl+Alt+A
    • Editar cita Ctrl+Alt+E
    • Insertar bibliografía Ctrl+Alt+B
    • Editar bibliografía Ctrl+Alt+D
    • Actualizar Ctrl+Alt+R
    • Preferencias Ctrl+Alt+P
    • Eliminar códigos, este es el único que (al menos en la versión de Word que yo estoy manejando) no venía definido. He tenido que crearlo siguiendo la ruta Herramientas/Personalizar/Teclado/Macros, ahí localizar el comando ZoteroRemoveCodes y asignar la combinación que os resulte cómoda (y que no esté ya en uso claro ;-). Para otras versiones posteriores de Word vienen muy bien explicados los pasos en este post.

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